情報組織化研究グループ月例研究会報告（2021.04）

「アーカイブズ組織化の新国際概念モデルRiCと図書館目録のマッピング　典拠データから考える」

谷合佳代子氏（エル・ライブラリー（大阪産業労働資料館））

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日時：

2021年4月10日（土）14：30〜16：00

会場：

（Zoomミーティング）

発表者：

谷合佳代子氏（エル・ライブラリー（大阪産業労働資料館））

テーマ：

「アーカイブズ組織化の新国際概念モデルRiCと図書館目録のマッピング　典拠データから考える」

出席者：

阿児雄之（東京国立博物館）、荒木のりこ（大阪大学）、今野創祐（京都大学）、江草由佳（国立教育政策研究所）、大野綾佳、蟹瀬智弘（藤女子大学）、川口雅子（国立西洋美術館）、川崎秀子、木村麻衣子（日本女子大学）、毛塚万里（志度寺／記録資料研究所）、古賀崇（天理大学）、小村愛美（大阪大学附属図書館）、小山荘太郎（三重大学国際・情報部）、齋藤柳子（記録の森研究所）、酒井由紀子（帝京大学）、佐藤明俊、澤谷晃子（大阪市立中央図書館）、下山朋幸（国立精神・神経医療研究センター図書館）、白川栄美（東北大学学術資源研究公開センター史料館）、関根禎嘉（慶應義塾大学大学院文学研究科）、高久雅生（筑波大学）、高畑悦子、田窪直規（近畿大学）、谷口祥一（慶應義塾大学文学部）、田村俊明（紀伊国屋書店）、辻川敦（尼崎市立歴史博物館あまがさきアーカイブズ）、筒井弥生、富田三紗子（大磯町郷土資料館）、長瀬広和、福井雄大（滋賀文教短期大学）、福田一史（大阪国際工科専門職大学）、藤井華織（東京大学）、松井純子（大阪芸術大学）、松岡章子（大阪市立中央図書館）、水谷長志（跡見学園女子大学）、村岡和彦、和中幹雄、他8名、谷合＜46名＞

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１．本日の発表概要

　図書館の中のアーカイブズの組織化を進めるために、図書館員が学ぶべきアーカイブズの目録についてその概念モデルからまずは学ぶ。そのため、ICA（国際文書館評議会）が策定する新たな概念モデルであるRiC（Records in Contexts)をいかに日本に導入するかを、典拠データに注目して考察する。具体的には、RiCと図書館界の概念モデルをマッピングし、日本版のアーカイブズ目録規則へと展開する方法について思考実験を行う。
　なお、RiCはICAがこれまで策定してきた書誌情報と典拠レコードについての4つの国際標準を統合し、さらに実体関連分析を導入した概念モデルである。
　この発表は、発表者が同志社大学に提出した修士論文「MLA融合型図書館におけるアーカイブズの典拠データ−RiCによる採録基準の策定−」を元に報告するものである。

２．研究の動機・目的・手順

　発表者が勤務するエル・ライブラリー（大阪産業労働資料館）はMLA融合型図書館であり、図書館（L）・博物館（M）・文書館（A）のすべての側面を併せ持つ。アーカイブズはフォンド編成という階層構造を持つ。以上を前提とした上で、研究動機は以下のとおりである。

• 図書館員が苦手とするアーカイブズ資料や博物資料が死蔵されることを防ぎ、組織化を進めて利活用の道を拓きたい。
• そのためには、組織化のための国内規則があればそれに準拠して目録を作成すればいいが、それが存在しない。存在しなければ作るしかない。
• まずは典拠データの作成について研究することから着手する
• なぜなら、近年、典拠データの重要性が図書館界・アーカイブズ界で認識されてきており、最新の目録法にその旨が明記されることとなったから
• 今回は博物資料は考察の対象外とし、図書館の中のアーカイブズ、さらに典拠データに対象を絞る。AとLの資料が別々の目録に記載されていても、典拠データを共有することによって両者をつなぐことが容易になる

　研究の目的は、最新の国際概念モデルRiCに則った「アーカイブズの日本版典拠データ作成規則」を策定することである。
　研究の手順は、以下のとおりである。
�@:RiC（Records in Contexts）において目指されている典拠レコードの記述標準を図書館界の概念モデルとマッピングし、仮想規則を策定する
�A:�@の規則に則って典拠データの作成実験を行い、課題を剔出する
�B:�Aで判明した課題を解決するべく日本版のアーカイブズ典拠記述規則を提案する

３．RiCとは何か：Records in Contexts

　アーカイブズという資料の特質を、その資料が生み出された背景・文脈の中でとらえるという考え方を基本とする概念モデルであり、RiCオントロジーとRiC概念モデルのセットから成る。ICA（国際文書館評議会）が策定している既存の4つの国際標準を統合し、実体関連分析を導入して抽象化したもので、アーカイブズ記述を構成する実体間の関連を説明することによって、資料と資料の関係、資料と作成者の関係を表現できるようにする。2021年中に正式公開される予定であり（最新版は予備版第2版）、全文は https://www.ica.org/sites/default/files/ric-cm-0.2_preview.pdf で閲覧可能である。 　ICA（国際文書館評議会）が策定している既存の4つの国際標準とは、記録史料記述の国際標準、国際標準−団体、個人、家に関する記録史料オーソリティ・レコード、機能の記述に関する国際標準、アーカイブズ所蔵機関情報の記述に関する国際標準である。

４．仮想ISAAR3の策定

　RiCは概念モデルであって、レコード記述のための規則そのものではない。したがって、RiCだけを基にしてアーカイブズの目録を記述することはできないので、足りない部分は既存の規則や図書館界の規則を援用する。まずは典拠データを作成するための国際標準を策定する必要がある。それを「仮想ISAAR3」と命名する。ISAARとはアーカイブズの典拠データ作成のための国際標準であり、ISAAR(CPF) 第2版が現行の最新版である。その際、文書館と図書館、それぞれの目録に関する上位概念・原則、国際標準・概念、国内規則の概念を参照し、具現化することとする。

５．仮想ISAAR-JPの策定

　「仮想ISAAR3」を基に、国内規則として仮想ISAAR-JPを策定することを最終目標とする。概念間のマッピングを繰り返して策定した仮想ISAAR３を基に典拠データの作成実験を行い、その結果を分析評価してISAAR-JPを構想する手順をとる。マッピングの手順は以下の通りである。
�@：RiCとIFLA LRMの項目の対応をマッピング
�A：RiCとISAAR(CPF)2ndの移行項目をマッピング
�B：ISAAR(CPF)2ndとFRADのマッピング
�C：�@〜�Bの結果として仮想ISAAR３を作り、NCR2018を適用して仮想ISAAR-JPを策定する

６．典拠データの作成実験

　仮想ISAAR-JPによって、藤永田造船所争議資料 （1921年）に対して典拠レコード作成実験をおこない、RiCに準拠した「藤永田造船所争議資料」の実体関連図を作成した。実験結果から、仮想ISAAR３の欠点や課題について抽出し、課題を解決して、ISAAR-JPを策定した。規則の細則部分はNCR2018を適用した。RiCが規定するAgent（行為主体）の属性の細則を策定した。これがISAAR-JPである。これにより、アーカイブズの典拠データについて、日本国内での記述基準が明確になった。以上が修士論文の内容である。

７．RiCを実装したシステム

　RiCを実装したシステムの作成方法として、AtoMを使ってアーカイブズ記述を行うという手法が考えられる。AtoM がRiCに対応するのを待って移行を行う。典拠データが多く作られすぎる問題を解決するための基準を作成する必要がある。RiCと図書管理システムとのデータをリンクさせる、またアーカイブズの書誌所蔵情報を図書管理システムに搭載する方法を考案する必要もある。フランス国立公文書館が実装実験を行った（参照URL：https://labarchiv.hypotheses.org/1495）。

　以上の発表を受けて、RiCを用いる場合のメリットは何か、RiCを用いるのに向いている資料とIFLA LRMを用いるのに向いている資料があると思うがどのようにこの両者を分類するのか等の質疑があった。

（記録文責：今野創祐）